עדכון מחירים המוני
עדכון מחירים המוני חוסך זמן רב כשצריך לעדכן מחירים לקבוצת מוצרים או לכל הקטלוג בבת אחת.
מתי להשתמש בעדכון המוני?
- עדכון שנתי של מחירים לכל הקטלוג
- התאמה לשינויים בשער דולר
- הוזלה או העלאת מחירים לקטגוריה שלמה
- עדכון לאחר קבלת מחירון חדש מהספק
- הנחה מיוחדת על קבוצת מוצרים
שיטה 1: עדכון באחוזים
מתאים להעלאה או הנחה באחוזים:
- עבור למסך הקטלוג
- הקש על "עדכון מחירים המוני"
- בחר "עדכון באחוזים"
- בחר את המוצרים או הקטגוריה:
- כל המוצרים
- קטגוריה ספציפית
- מוצרים שנבחרו
- הזן אחוז:
- מספר חיובי (5) = העלאה ב-5%
- מספר שלילי (-10) = הנחה של 10%
- תצוגה מקדימה תציג את המחירים החדשים
- הקש "אשר ועדכן"
שיטה 2: עדכון בסכום קבוע
מתאים להוספה או הפחתה של סכום קבוע:
- בחר "עדכון בסכום קבוע"
- בחר את המוצרים
- הזן סכום:
- מספר חיובי (50) = העלאה של 50 ₪
- מספר שלילי (-25) = הפחתה של 25 ₪
- בדוק בתצוגה מקדימה
- אשר
שיטה 3: עדכון דרך CSV
מתאים לעדכון מדויק של מוצרים רבים:
- ייצא את הקטלוג הנוכחי ל-CSV
- פתח את הקובץ ב-Excel
- ערוך את עמודת "מחיר" למחירים החדשים
- שמור את הקובץ
- העלה אותו חזרה לאפליקציה
- האפליקציה תעדכן את המחירים על פי המק"ט
עדכון לפי קטגוריה
עדכון רק מוצרים בקטגוריה מסוימת:
- בחר "עדכון לפי קטגוריה"
- בחר את הקטגוריה (למשל: "מחשבים נייחים")
- בחר שיטת עדכון (אחוזים או סכום)
- הזן את הערך
- בדוק בתצוגה מקדימה - יוצגו רק מוצרים מהקטגוריה
- אשר
עדכון סלקטיבי
עדכון רק מוצרים שבחרת:
- במסך הקטלוג, סמן את המוצרים שרוצה לעדכן
- הקש "עדכן נבחרים"
- בחר שיטת עדכון
- הזן ערך
- אשר
תצוגה מקדימה
לפני כל עדכון האפליקציה תציג טבלה עם:
- שם המוצר
- מחיר נוכחי
- מחיר חדש
- הפרש במספרים ובאחוזים
בדוק את הנתונים לפני אישור! אחרי אישור, השינוי מתבצע מיד.
עקרונות לעדכון נכון
- תכנן מראש: חשוב איזה אחוז או סכום מתאים לעסק שלך
- בדוק תמיד: השתמש בתצוגה מקדימה לפני אישור
- עדכן בשעות שקטות: עדיף לא לעדכן בזמן שמישהו יוצר הצעת מחיר
- עדכן הערות: אם יש מוצרים מיוחדים, עדכן אותם ידנית
- תיעוד: שמור רשימה של עדכונים שביצעת (תאריך ואחוז/סכום)
שגיאות נפוצות ופתרונות
"המחיר החדש שלילי"
אם ההפחתה גדולה מדי, המחיר עלול להיות שלילי. האפליקציה תמנע זאת. תקן את האחוז או הסכום.
"לא נבחרו מוצרים"
אם סיננת או חיפשת מוצרים, ודא שיש מוצרים בתצוגה. נקה סינונים ונסה שוב.
"המחירים לא השתנו"
ייתכן שהעדכון היה קטן מדי (למשל 0.01%). רענן את הדף ובדוק שוב.
דוגמאות מהחיים
עסק מחשבים מעדכן מחירים ב-8% פעם בשנה. בוחרים "כל המוצרים" → "עדכון באחוזים" → מזינים "8" → מאשרים.
חנות ריהוט רוצה להוזיל כסאות ב-15%. בוחרים קטגוריה "כסאות" → "עדכון באחוזים" → מזינים "-15" → מאשרים.
הדולר עלה ב-3%. מייצאים CSV, מכפילים את עמודת המחיר ב-1.03 ב-Excel, מעלים חזרה לאפליקציה.